15 Soal Materi Sistem Informasi Akuntansi + Kunci Jawaban
Soal (Uraian) Sistem Informasi Akuntansi
1. Apa manfaat computer dalam Sistem Informasi akuntansi!
Jawaban:
1. Komputer dapat menegcek kebenaran maupun kelayakan angka-angka yang menjadi input dalam suatu proses.
2. Computer memungkinkan untuk dilakukannya pensortiran data ke dalam beberapa klasifikasi ysng berada dengan cepat.
3. Computer dapat meindahkan lokasi data dari suatu tempat ke tempat lainnya dengan cepat.
4. Perhitungan-perhitungan dapat dilkukan dengan cepat.
2. Tuliskan dan Jelaskan Siklus akuntansi ?
Jawaban:
1. Tahap Pencatatan dan Penggolongan
Tahap pertama yang dilalui dalam proses akuntansi adalah tahap pencatatan dan penggolongan. Kegiatan-kegiatan yang termasuk jdalam tahap ;pencatatan dan penggolongan antara lain:
a. Penyusunan atau pembuatan bukti-bukti pembukuan atau bukti transaksi, baik transaksi internal maupun transaksi eksternal.
b. Pencatatan ke dalam jurnal, baik jurnal umum maupun jurnal khusus.
c. Posting atau pencatatan kebuku besar, baik kebuku besar utama maupun buku besar pembantu.
2. Tahap Pengikhtisaran/Peringkasan
Tahap yang harus dilalui setelah melakukan pencatatan dan penggolongan yaitu tahap pengikhtisaran/peringkasan. Pada tahap pengikhtisaran/peringkasan, meliputi kegiatan-kegiatan berikut ini:
a. Penyusunan neraca saldo, yang datanya bersumber dari saldo-saldo yang ada pada buku besar.
b. Penyusunan jurnal penyesuaian, untuk menyesuaikan dengan keadaan atau fakta yang sebenarnya pada akhir periode, dan penyusunan kertas kerja/neraca lajur yang bertujuan untuk mempermudah penyusunan laporan keuangan.
3. Tahap Pelaporan dan Penganalisaan
Tahap terakhir yang harus dilalui yaitu tahap pelaporan dan penganalisaan. Adapun tahap pelaporan dan penganalisaan meliputi kegiatan-kegiatan berikut ini:
a. Penyusunan laporan keuangan, yang terdiri atas laporan laba/rugi, laporan perubahan modal, neraca, dan laporann arus kas.
b. Pembuatan analisa laporan keuangan digunakan untuk pengambilan keputusan ekonomi, baik untuk perkembangan usaha maupun penambahan investasi.
3. Apa yang dimaksud dengan e-Business dan sebutkan faktor-faktor keberhasilan e-Business!
Jawaban:
a. E-business adalah kegiatan bisnis yang dilakukan secara otomatis dengan memanfaatkan teknologi elektronik seperti komputer dan internet.
b Faktor-faktor keberhasilan E-Business :
Terdapat dua faktor penting dalam menetapkan keberhasilan langkah-langkah untuk masuk dalam e-business.
1. Faktor pertama adalah tingkat kesesuaian dan dukungan aktivitas e-business atas strategi keseluruhan perusahaan.
2. Faktor kedua adalah kemampuan untuk menjamin bahwa proses e-business memenuhi tiga karakteristik kunci yang dibutuhkan dalam transaksi bisnis apapun, yaitu : Validitas, Integritas, dan Privasi.
4. Jelaskan manfaat dan pertimbangan penggunaan komputer dalam pengembangan SIA!
Jawaban:
Pertimbangan utama adalah pertimbangan cost dan benefit
a. Penggunaan komputer merupakan sebuah investasi besar bagi sebuah perusahaan dan alokasi waktu, tenaga dan sumber daya yang tidak sedikit
b. Permasalahan muncul ketika cost yang berbentuk sebagai biaya sukar diukur dalam ukuran kuantitatif
c. Perusahaan harus tahu benar manfaat digunakannya komputer aladah data data yang benar diperlukan dalam rangka menghasilkan informasi untuk kepentingan perusahaan
Manfaat:
a. Program komputer untuk akuntansi memudahkan pencatatan transaksi untuk operator
b. Untuk menjalankan program dan melakukan pemasukan data orang/operator yang diotorisasi untuk itu diberi kode khusus agar dapat membuka file akuntansi dan melakuakan pencatatan transaksi tertentu
c. Setiap langkah dalam siklus akuntansi (penjurnalan, pengakuan dan penyusunan daftar saldo) dilakukan dengan mengikuti intruksi yang langsung dapat dilihat pada layar monitor, intruksi tersebut ditampikan dalam bentuk menu yang menyajikan daftar yang dapat dipilih sesuai yang dikehendaki.
5. Bagaimana SIA dapat menambah nilai untuk organisasi ?
Jawaban:
SIA yang didesain dengan baik, dapat menambah nilai untuk organisasi dengan
a. Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk atau jasa
b. Meningkatkan efisiensi
c. Berbagi pengetahuan
d. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas rantai pasokannya
e. Meningkatkan struktur pengendalian internal
f. Meningkatkan pengambilan keputusan.
6. Tulis dan jelaskan 6 komponen SIA!
Jawaban:
a) Orang yang menggunakan sistem
b) Prosedur dan instruksi yang digunakan untuk mengumpulkan,memproses, dan menyimpan data
c) Data mengenai organisasi dan aktivitas bisnisnya
d) Perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah data
e) Infrastruktur teknologi informasi meliputi komputer, perangkat periferal,dan perangkat jaringan komunikasi yang digunakan dalam SIA
f) Pengendalian internal dan pengukuran keamanan yang menyimpan data
7. Tulis dan jelaskan karakteristik informasi yang berguna!
Jawaban:
a. Relevan: Informasi harus dapat mengurangi ketidakpastian, meningkatkan pengambilan keputusan, serta menegaskan atau memperbaiki ekspektasi sebelumnya.
b. Reliable: bebas dari kesalahan atau bias, menyajikan kejadian atau aktivitas organisasi secara akurat.
c. Lengkap: tidak menghilangkan aspek penting dari suatu kejadian atau aktivitas yang diukur.
d. Tepat waktu : diberikan pada waktu yang tepat bagi pengambil keputusan dalam mengambil keputusan.
e. Understandable : mudah dipahami
f. Verifiable : dapat diverifikasi, memiliki hasil yang sama jika diverifikasi oleh 2 orang yang ahli dalam bidangnya
g. Accessible : dapat diakses oleh pengguna ketika dibutuhkan.
8. Jelaskan definisi dari Database (basis data)!
Jawaban:
Database (basis data) adalah Kumpulan data yang disimpan secara sistematis di dalam computer yang dapat diolah atau dimananipulasi menggunakan perangkat lunak untuk menghasilkan informasi.
9. Jelaskan perbedaan antara data dan informasi!
Jawaban:
a. Data adalah fakta mentah atau rincian peristiwa yang belum diolah, yang terkadang tidak dapat diterima oleh akal pikiran dari penerima data tersebut, maka dari itu data harus diolah terlebih dahulu menjadi informasi untuk dapat di terima oleh penerima.
b. Informasi adalah hasil pengolahan data yang sudah dapat diterima oleh akal pikiran penerima informasi yang nantinya dapat digunakan untuk pengambilan keputusan.
Dari definisi dan contoh diatas dapat disimpulkan perbedaan data dan informasi yaitu :
a. Data lebih cenderung ke penjelasan singkat atau sebuah gagasan yang belum menjelaskan sebuah peristiwa atau hasil kegiatan, data juga tidak bisa digunakan untuk pengambilan keputusan sedangkan informasi adalah hasil pengolahan dari data yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan.
b. Data terkadang tidak dapat digunakan dan diterima oleh akal pikiran penerima, sedangkan informasi dapat berguna dan dapat diterima oleh akal pikiran penerima.
c. Data mempunyai lingkup lebih detail dan bersifat teknis, sedangkan informasi menghasilkan penjelasan yang dapat dipakai untuk mengambil keputusan. Data penjualan misalnya merupakan penjelasan yang bersifat mentah, tetapi informasi penjualan per bulan akan dipakai oleh manajemen untuk mengambil suatu keputusan.
10. Tuliskan langkah langkah analisis sistem?
Jawaban:
Langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh analis sistem, sebagai berikut :
1. Identify, yaitu mengidentifikasikan masalah.
2. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada.
3. Analyze, menganalisis sistem.
4. Report, yaitu membuat laporan hasil analisis.
11. Jelaskan tiga jenis keputusan yang dibuat oleh manajemen!
Jawaban:
a. Keputusan tidak terstruktur (non programmed decision)
Adalah keputusan yang sifatnya adalah tidak terjadi berulang-ulang dan tidak selalu terjadi. Keputusan ini dilakukan oleh manajemen tingkat atas (top manajer).
b. Keputusan setengah terstruktur (semi programmed decision)
Adalah keputusan yang dapat deprogram. Keputusan tersebut masih membutuhkan pertimbangan-pertimbangan dari si pengambil keputusan. Keputusan seperti ini sifatnya rumit dan membutuhkan perhitungan-perhitungan secara analisis yang rinci.
c. Keputusan terstruktur (programmed decision)
Adalah keputusan yang dibuat menurut kebiasaan, aturan, atau prosedur. Keputusan-keputusan yang duhasilkan sifatnya rutin dan berulang-ulang.
12. Tolong tuliskan beberapa pihak eksternal dan internal yang memerlukan informasi akuntansi!
Jawaban:
a. Pihak internal:
- Manajer
Pimpinaan perusahaan membutuhkan informasi akuntansi mengambil berbagai kebijaksanaan dan keputusan dalam menjalankan perusahaan. Disamping itu informasi akuntansi juga merupakan bentuk laporan pertanggungjawaban pimpinan perusahaan kepada pemilik.
- Karyawan
Karyawan memerlukan informasi mengenai stabilitas dan profitabilitas perusahaan disamping kemampuan perusahaan untuk memberikan balas jasa, manfaat pensiun dan kesempatan kerja.
b. Pihak eksternal
- Investor
Mereka membutuhkan informasi untuk membantu menentukan apakah membeli, manahan atau menjual investasi tersebut. Pemegang saham juga tertarik pada informasi yang memungkinkan mereka untuk menilai kemampuan perusahaan untuk membayar dividen.
- Pemberi pinjaman
Pemberi pinjaman tertarik dengan informasi keuangan untuk memutuskan apakah pinjaman dan bunganya dapat dibayar pada saat jatuh tempo.
- Pemasok dan kreditor lainnya
Mereka tertarik dengan informasi yang memungkinkan mereka untuk memutuskan apakah jumlah yang terutang akan dibayar pada saat jatuh tempo.
- Pelanggan
Para pelanggan berkepentingan dengan informasi mengenasi kelangsungan hidup perusahaan terutama bila terlibat dalam perjanjian dengan perusahaan.
- Pemerintah
Mereka membutuhkan informasi untuk mengatur aktifitas perusahaan, menetapkan kebijakan pajak dan sebagai dasar penyusunan statistik.
- Masyarakat
Masyarakat dapat mengetahui kontribusi perusahaan dalam perekonomian nasional, trend dan perkembangan terakhir kemakmuran perusahaan serta rangkaian aktifitasnya.
13. Apa itu Sistem Informasi Akuntansi (SIA)? Jelaskan komponen utama dari SIA.
Jawaban:
SIA adalah kombinasi dari sistem informasi dan akuntansi yang membantu mengumpulkan, mengolah, menyimpan, dan menyajikan informasi akuntansi yang relevan. Komponen utamanya meliputi input, proses, output, dan pemrosesan data.
14. Bagaimana peran Sistem Informasi Akuntansi dalam pengambilan keputusan bisnis?
Jawaban:
SIA membantu dalam menyediakan informasi yang akurat, relevan, dan tepat waktu untuk pengambilan keputusan bisnis. Hal ini memungkinkan manajemen untuk membuat keputusan yang terinformasi untuk mengoptimalkan kinerja dan mencapai tujuan organisasi.
15. Jelaskan bagaimana SIA dapat membantu perusahaan dalam memantau kinerja keuangan dan mencapai tujuan keuangan jangka panjang.
Jawaban:
SIA dapat membantu dengan menyediakan data keuangan yang akurat dan laporan keuangan yang relevan, memantau kinerja keuangan perusahaan, dan membantu manajemen dalam mengambil tindakan untuk mencapai tujuan keuangan jangka panjang.